September 7, 2021
Dear Parent/Guardian,
As we plan for returning to school at East Chambers ISD, we recognize the ongoing concerns parents, students and staff have regarding the spread of Covid-19. We want you to know we remain committed to keeping your child as safe as we are able as we support their learning.
The purpose of this letter is to outline our district guidelines we have put into place to prevent or mitigate the spread of COVID-19 and to respond if a positive case is identified. The virus that causes COVID-19 can infect people of all ages. It has now been declared a communicable disease by the CDC which means we are required to exclude COVID cases for 10 days from school.
Listed below are the guidelines ECISD will implement during the 2021-22 school year (Subject to change by the State of Texas.) The guidance addresses on campus-instruction, non-UIL extracurricular sports and activities, and any other activities that students must complete.
Required Actions if Individuals with Test-Confirmed Cases Have Been in a School:
If an individual who has been in a school is test-confirmed to have COVID-19, the school will notify the Chambers County Health Department, in accordance with applicable federal, state and local laws and regulations, including confidentiality requirements of the Americans with Disabilities ACT (ADA) and Family Educational Rights and Privacy ACT (FERPA).
Upon receipt of information that any teacher, staff member, student, or visitor at school is test-confirmed to have COVID-19, the school will submit a report to the Texas Department of State Health Services via an online form. The report must be submitted each Monday for the prior seven days (Monday-Sunday).
Masks:
Currently wearing a mask is not required. (Per GA-38, school systems cannot require students or staff to wear a mask. GA-38 addresses government-mandated face coverings in response to the COVID-19 pandemic. Other authority to require protective equipment, including masks, in an employment setting is not necessarily affected by GA-38.) ECISD encourages but does not require students and staff to wear a mask. We will have masks available for any student who wishes to wear a mask at school.
Students Who Have COVID-19:
Students who are actively sick with COVID-19 or who have received a positive test result for COVID-19 will be excluded from attending school in person. Parents must ensure they do not send a child to school on campus if the child has COVID-19 symptoms or is test-confirmed with COVID-19, until the conditions for re-entry are met.
During the exclusion period, ECISD may deliver remote instruction during the 10 day exclusion period.
To help mitigate the risk of asymptomatic individuals being on campuses, ECISD provides recurring COVID-19 testing using rapid tests provided by the state or other sources. Upon the receipt of a signed parent permission form, COVID-19 tests may be administered to students. This COVID-19 test is optional for students and staff.
Students Who Are Close Contact:
As a reference, close contact determinations are generally based on guidance outlined by the CDC, which notes that individuals who are vaccinated are not considered close contacts. Given the data from 2020-21 showing very low COVID-19 transmission rates in a classroom setting and data demonstrating lower transmission rates among children than adults, school systems are not required to conduct COVID-19 contact tracing. If or when a school in ECISD is made aware that a student is a close contact, the school will notify the parent/guardian.
ECISD may choose to require household-based close contact students to stay at home during the below stay-at-home period if the school district and/or community has high or rising COVID case rates. This applies specifically to students who are close contacts because an individual who lives in the same household is COVID-19 positive.
Independent of whether ECISD chooses to implement the above requirement, parents of students who are determined to be close contacts of an individual with COVID-19 may opt to keep their students at home during the recommended stay-at-home period.
For individuals who are determined to be close contacts, a 10-day stay at home period will be recommended by the Chambers County Health Department and can end for students experiencing no symptoms on Day 10 after close contact exposure, if no subsequent COVID-19 testing is performed.
Alternately, students can end the stay-at-home period if they receive a negative result from a PCR acute infection test after the close contact exposure ends.
During the stay-at-home period, ECISD will offer remote instruction for the student during the exposure window.
Staff Who Have COVID-19 or Who are Close Contacts
Similar to students, ECISD will exclude staff from attending school in person who are actively sick
with COVID-19, who are suspected of being actively sick with COVID-19, or who have received a positive test result for COVID-19. Staff may return when the re-entry conditions have been met.
For staff who are not fully vaccinated who meet the close contact threshold with a COVID-19 positive individual, ECISD will require that staff remain off campus during the stay-at-home period.
For staff who meet the close contact threshold with a COVID-19 positive individual, if these staff
continue to work on campus, rapid testing must be performed periodically for 10 days post
exposure.
We hope that this information gives you confidence in our systems and our attempts to stop the spread of COVID-19 on our campuses. If you have any questions or concerns, please reach out to the campus nurses and principals. You may also contact the ECISD Administration office at 409-296-6100.
As we face challenging times this year, we believe it will also be a great one. We look forward to supporting your student in his or her learning journey.
Sincerely,
Superintendent
East Chambers ISD
7 de septiembre de 2021
Estimado padre / tutor:
Mientras planeamos regresar a la escuela en East Chambers ISD, reconocemos las preocupaciones constantes que tienen los padres, los estudiantes y el personal con respecto a la propagación del Covid-19. Queremos que sepa que seguimos comprometidos a mantener a su hijo lo más seguro posible mientras apoyamos su aprendizaje.
El propósito de esta carta es describir las pautas de nuestro distrito que hemos implementado para prevenir o mitigar la propagación de COVID-19 y responder si se identifica un caso positivo. El virus que causa COVID-19 puede infectar a personas de todas las edades. Ahora ha sido declarada una enfermedad contagiosa por los CDC, lo que significa que debemos excluir los casos de COVID durante 10 días de la escuela.
A continuación se enumeran las pautas que ECISD implementará durante el año escolar 2021-22 (sujeto a cambios por parte del estado de Texas). La guía aborda la instrucción en el campus, los deportes y actividades extracurriculares no UIL y cualquier otra actividad que los estudiantes deben completar. .
Acciones requeridas si las personas con casos confirmados por pruebas han estado en una escuela:
Si se confirma que una persona que ha estado en una escuela tiene COVID-19, la escuela notificará al Departamento de Salud del Condado de Chambers, de acuerdo con las leyes federales aplicables, leyes y reglamentos estatales y locales, incluidos los requisitos de confidencialidad de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA).
Al recibir la información de que cualquier maestro, miembro del personal, estudiante o visitante de la escuela ha sido confirmado por prueba de tener COVID-19, la escuela enviará un informe al Departamento de Servicios de Salud del Estado de Texas a través de un formulario en línea. El informe debe presentarse cada lunes durante los siete días anteriores (lunes a domingo).
Máscaras:
Actualmente no se requiere usar una máscara. (Según GA-38, los sistemas escolares no pueden exigir que los estudiantes o el personal usen una mascarilla. GA-38 aborda las cubiertas faciales exigidas por el gobierno en respuesta a la pandemia de COVID-19. Otra autoridad para exigir equipo de protección, incluidas máscaras, en un entorno laboral no necesariamente se ve afectado por GA-38.) ECISD alienta pero no requiere que los estudiantes y el personal usen una máscara. Tendremos máscaras disponibles para cualquier estudiante que desee usar una máscara en la escuela.
Estudiantes que tienen COVID-19:
Los estudiantes que estén activamente enfermos con COVID-19 o que hayan recibido un resultado positivo en la prueba de COVID-19 serán excluidos de asistir a la escuela en persona. Los padres deben asegurarse de no enviar a un niño a la escuela en el campus si el niño tiene síntomas de COVID-19 o se confirma por prueba con COVID-19, hasta que se cumplan las condiciones para el reingreso.
Durante el período de exclusión, ECISD puede brindar instrucción remota durante el período de exclusión de 10 días.
Para ayudar a mitigar el riesgo de que las personas asintomáticas estén en los campus, ECISD proporciona pruebas COVID-19 recurrentes utilizando pruebas rápidas proporcionadas por el estado u otras fuentes. Tras la recepción de un formulario de permiso de los padres firmado, se pueden administrar las pruebas COVID-19 a los estudiantes. Esta prueba COVID-19 es opcional para los estudiantes y el personal.
Estudiantes que están en contacto cercano:
Como referencia, las determinaciones de contacto se basan generalmente en los lineamientos del CDC, que señala que las personas que se vacunan no se consideran contactos cercanos. Dados los datos de 2020-21 que muestran tasas de transmisión de COVID-19 muy bajas en un salón de clases y datos que demuestran tasas de transmisión más bajas entre niños que entre adultos, los sistemas escolares no están obligados a realizar un rastreo de contactos de COVID-19. Si o cuando una escuela en ECISD se entera de que un estudiante es un contacto cercano, la escuela notificará al padre / tutor.
ECISD puede optar por requerir que los estudiantes de contacto cercano basados en el hogar se queden en casa durante el período de permanencia en casa a continuación si el distrito escolar y / o la comunidad tiene tasas de casos de COVID altas o en aumento. Esto se aplica específicamente a los estudiantes que tienen contactos cercanos debido a que una persona que vive en el mismo hogar sea COVID-19 positivo.
Independientemente de si ECISD elige implementar el requisito anterior, los padres de estudiantes que se determine que son contactos cercanos de una persona con COVID-19 pueden optar por mantener a sus estudiantes en casa durante el período recomendado de estadía en casa.
Para las personas que se determine que son contactos cercanos, el Departamento de Salud del Condado de Chambers recomendará un período de permanencia en el hogar de 10 días y puede finalizar para los estudiantes que no presenten síntomas el día 10 después de la exposición al contacto cercano, si no hay pruebas posteriores de COVID-19. es interpretado.
Alternativamente, los estudiantes pueden terminar el período de permanencia en casa si reciben un resultado negativo de una prueba de infección aguda por PCR después de que termina la exposición por contacto cercano.
Durante el período de estadía en casa, ECISD ofrecerá instrucción remota para el estudiante durante el período de exposición.
Personal que tiene COVID-19 o que son contactos cercanos
Al igual que los estudiantes, ECISD excluirá al personal de asistir a la escuela en persona que esté activamente enfermo con COVID-19, que se sospeche que esté activamente enfermo con COVID-19, o que haya recibido un resultado positivo de la prueba para COVID-19. El personal puede regresar cuando se cumplan las condiciones de reingreso.
Para el personal que no esté completamente vacunado y que cumpla con el umbral de contacto cercano con una persona positiva a COVID-19, ECISD requerirá que el personal permanezca fuera del campus durante el período de estadía en casa.
Para el personal que cumple con el umbral de contacto cercano con una persona positiva del COVID-19, si este personal continúa trabajando en el campus, se deben realizar pruebas rápidas periódicamente durante 10 días después de la exposición.
Esperamos que esta información le brinde confianza en nuestros sistemas y en nuestros intentos de detener la propagación de COVID-19 en nuestros campus. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con las enfermeras y los directores de la escuela. También puede comunicarse con la oficina de administración de ECISD al 409-296-6100.
Ahora que enfrentamos tiempos desafiantes este año, creemos que también será grandioso. Esperamos poder apoyar a su estudiante en su viaje de aprendizaje.
Atentamente,
Superintendente
East Chambers ISD